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Orianix

Orianix · Consentimientos y firma digital

El papeleo llega firmado antes de la cita

Cuando un cliente confirma su cita por WhatsApp, Orianix le envía a su app los consentimientos que tiene que firmar, y los firma desde el móvil antes de venir. Cada firma queda guardada con el texto exacto que se firmó, sin papel y sin esperas en recepción.

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Cómo funciona

  1. Preparas tus documentos

    Subes tus consentimientos y cuestionarios como plantillas. Cada versión publicada queda fija: si cambias el texto, nace una versión nueva.

  2. El cliente confirma la cita

    Al confirmar por WhatsApp, recibe en ese mismo mensaje el enlace a su app con lo que tiene pendiente de firmar.

  3. Firma desde el móvil

    Entra en su app con un código que le llega al correo, lee el documento y lo firma. Puede volver a ver lo que ya firmó cuando quiera.

  4. Queda la prueba

    La firma se guarda junto al texto exacto que se firmó. Si alguien no llegó a firmar, también puede hacerlo en una tableta en recepción.

Lo que decides tú

Tú pones los documentos; Orianix se encarga de que lleguen firmados.

  • Qué documentos se firman, con tus propios textos y versiones.
  • Si se envían al confirmar la cita o no.
  • Firma a distancia desde el móvil, o en una tableta en recepción.

Recepcionista IA · WhatsApp

  1. Recepcionista IA:

    Hola, Marta. Te recordamos tu cita del miércoles a las 16:00. ¿Nos confirmas que vienes?

    Lun 10:00

  2. Cliente:

    Sí, allí estaré

    Lun 10:12

  3. Recepcionista IA:

    ¡Perfecto, queda confirmada! Antes de venir tienes dos documentos para firmar en tu app: [enlace]. Te llevará un par de minutos.

    Lun 10:12

  4. Cliente:

    Firmados ✓

    Lun 10:20

Cita confirmada · documentos firmados

Una conversación de ejemplo, con datos ficticios.

Consentimientos y firma digital

Preguntas frecuentes: consentimientos y firma digital

Si tu duda no aparece aquí, escríbenos a hola@orianix.com.

Orianix · Plan Crecimiento

Consentimientos y firma digital, incluida desde el plan Crecimiento

Crecimiento te da las herramientas para trabajar a mayor volumen sin perder el control: cobra señales al aceptar presupuestos, centraliza Instagram y WhatsApp, y añade app para clientes, dictado con IA, campañas y fidelización. Y para que todo funcione desde el primer día, cuentas con acompañamiento de Orianix en la puesta en marcha.

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