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Orianix

Orianix · Seguimiento de presupuestos

Ningún presupuesto se queda sin respuesta por olvido

El seguimiento de presupuestos de Orianix escribe por WhatsApp a quien recibió un presupuesto y no ha contestado: a los 3, 10 y 21 días, con textos que tú apruebas. Si el cliente tiene dudas, te pasa la conversación con todo lo hablado delante.

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Cómo funciona

  1. Entregas el presupuesto

    Lo registras en Orianix con su fecha de validez, como cualquier presupuesto.

  2. Días 3, 10 y 21

    Si no hay respuesta, sale un mensaje en cada uno de esos días. Son tres textos distintos, no el mismo repetido.

  3. Se detiene solo

    Si el presupuesto se acepta, se rechaza o caduca, no sale ningún mensaje más. Tampoco se persigue una opción que el cliente descartó al elegir otra.

  4. Resuelve las dudas

    Si el cliente pregunta cómo pagar o si puede financiarlo, contesta con tus formas de pago y tus condiciones. Lo que necesita a una persona, se lo pasa a tu equipo.

Lo que decides tú

El seguimiento se encarga de acordarse; lo que dice sigue siendo cosa tuya.

  • Los tres textos: vienen redactados y puedes cambiarlos.
  • Cuándo empieza: viene apagado y lo activas tú cuando lo tengas listo.
  • La fecha de validez de cada presupuesto: pasada esa fecha, deja de perseguirse.

Recepcionista IA · WhatsApp

  1. Recepcionista IA:

    Hola, soy el asistente virtual del estudio. Te escribo para hacer seguimiento del presupuesto que te entregamos. Si tienes alguna duda o quieres revisarlo con el equipo, puedo avisar a recepción.

    Vie 10:00

  2. Cliente:

    Sí, me interesa, pero ¿se puede pagar a plazos?

    Vie 10:22

  3. Recepcionista IA:

    Sí: puedes financiarlo en 6 o 12 meses sin intereses, a partir de 300 €. También aceptamos tarjeta, Bizum o transferencia. ¿Quieres que lo dejemos en 12 meses?

    Vie 10:22

  4. Cliente:

    Sí, en 12 meses perfecto

    Vie 10:25

  5. Recepcionista IA:

    Genial. Aviso al equipo para que te prepare la financiación. Mientras, ¿te reservo la primera sesión? Tengo el lunes a las 18:00 o el miércoles a las 11:00.

    Vie 10:25

  6. Cliente:

    El lunes a las 18:00

    Vie 10:26

  7. Recepcionista IA:

    Hecho: primera sesión el lunes a las 18:00. Te enviaré un recordatorio antes.

    Vie 10:26

Presupuesto aceptado · financiado en 12 meses · cita agendada

Una conversación de ejemplo, con datos ficticios.

Seguimiento de presupuestos

Preguntas frecuentes: seguimiento de presupuestos

Si tu duda no aparece aquí, escríbenos a hola@orianix.com.

Orianix · Plan Conversión

Seguimiento de presupuestos, incluida desde el plan Conversión

Conversión hace el seguimiento que suele quedarse pendiente: vuelve a escribir a quien preguntó y no reservó, ofrece los huecos libres a la lista de espera, retoma los presupuestos sin respuesta y reactiva a los clientes que dejaron de venir. Todo lo de Recepción, también.

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