Automatización de procesos
Automatización de procesos empresariales de principio a fin
Automatizar un proceso es que las tareas internas repetidas se hagan solas y avisen si algo falla.
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El trabajo que no aparece en ningún sitio
«Son cinco minutos»
Pasar el pedido a una hoja, hacer el albarán, avisar a almacén. Multiplícalo por lo que entra cada día.
Un proceso que vive en una cabeza
Si esa persona se va de vacaciones, el proceso se rompe. No estaba escrito en ninguna parte.
Escribirlo y que se haga solo
El sistema hace los pasos mecánicos, deja las decisiones a las personas y avisa si algo falla.
Qué se puede automatizar
Casi todos los procesos internos combinan estas piezas. Lo que cambia de una empresa a otra es el orden.
Documentos que se leen solos
Se acabó teclear lo ya escrito. Facturas, albaranes o contratos: sus datos entran solos en tu sistema.
Documentos que se generan solos
Misma plantilla, datos correctos. Presupuestos, contratos o informes salen rellenos con tus datos.
Cada cosa llega a quien tiene que llegar
Sin reenviar correos. Lo que entra se clasifica y va a la persona o al departamento que lo gestiona.
Los datos viajan entre herramientas
Nada de copiar y pegar. Lo que se registra en un programa aparece en todos los demás.
Nada se queda sin hacer
El proceso reclama solo. Si un paso se para o falta un documento, avisa al responsable.
El proceso queda documentado
Y deja de vivir en una sola cabeza. Automatizar obliga a escribir cómo se trabaja. Ese mapa es tuyo.
Orianix · Plan Crecimiento
¿Trabajas con citas? Parte de esto ya está hecho
Crecimiento ya automatiza lo más repetido: papeleo firmado antes de la cita y fichaje.
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Cómo elegimos qué automatizar primero
El que más se repite
Tres pasos que ocurren cuarenta veces al día valen más que veinte pasos una vez al mes.
Tal como se hace hoy
Miramos el proceso real antes de tocarlo. Automatizar un proceso roto solo lo rompe más rápido.
Qué pasa cuando algo falla
Se decide antes: el sistema para, avisa y deja el caso listo para una persona.
Sobre qué herramientas se monta
Un proceso cruza varios programas. Los más habituales en nuestros proyectos:
- Correo y formularios de tu web
- ERP y facturación
- Google Workspace y Microsoft 365
- Drive, SharePoint o Dropbox
- Firma electrónica
- Bases de datos y hojas de cálculo
- El software de tu sector
Cómo se presupuesta
Se presupuesta por proceso, no por empresa. El precio depende de:
- Cuántos pasos tiene y cuántos programas toca.
- Si esos programas se pueden conectar.
- El volumen: veinte documentos al mes no son dos mil.
- Cuántas excepciones hay que contemplar.
- La construcción se paga una vez
- Mantenimiento, al mes
- Un proceso acotado, en una o dos semanas
Lo que más alarga un proyecto no es la técnica: es reunir cómo se trabaja hoy.
¿Encaja en tu negocio?
No depende del sector, sino de cómo trabajas. Encaja si:
- Hay tareas que se repiten igual cada día
- Papeles o datos pasan de una persona a otra
- Algún proceso depende de una sola persona
Sirve igual a una clínica que a un taller, una academia, un despacho o una tienda. Ver ejemplos por sector
Preguntas frecuentes sobre Automatización de procesos
Las dudas que más se repiten en las primeras reuniones.
Dos formas de empezar
Precio cerrado, lo activas tú
Si tu negocio trabaja con citas, el plan Crecimiento lo trae hecho.
319 €/ mes
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A medida, con presupuesto
Si tu caso no cabe en un plan, empezamos por una auditoría gratuita.
- Una reunión de unos 30 minutos, sin compromiso
- Te decimos qué conviene automatizar primero
- Si no podemos aportar valor, te lo diremos
Otros servicios
- Recepcionista IAContesta tus mensajes a cualquier hora, resuelve las dudas de siempre y deja la cita en tu agenda. El teléfono, a medida.
- Automatización de WhatsAppConfirmaciones, recordatorios y respuestas automáticas desde el número de tu empresa, con la API oficial.
- Seguimiento y reactivaciónPresupuestos que se siguen solos y clientes que vuelven cuando toca, sin que nadie tenga que acordarse.
- CRM con IALlamadas que se resumen solas, fichas que se actualizan sin escribir y tareas que salen de la propia conversación.
- Integración de aplicacionesTus herramientas conectadas para que un dato se introduzca una vez y aparezca donde tenga que aparecer.