Asesorías
Automatización con IA para asesorías y gestorías
En una asesoría el cuello de botella casi nunca es el criterio técnico: es el papeleo que hay alrededor. Estos sistemas se ocupan de la parte mecánica para que el equipo dedique sus horas a asesorar.
Documentos que se procesan solos
Olvídate de introducir datos manualmente. Facturas, recibos y otros documentos se leen automáticamente y quedan registrados en tu sistema listos para trabajar.
15h
recuperadas por asesor / semana
Recordatorios que consiguen la documentación
Deja de perseguir a tus clientes por WhatsApp o correo. Cuando falta un documento o se acerca un plazo, el sistema insiste automáticamente hasta recibirlo.
−65%
tiempo reclamando documentación
Cada consulta llega al especialista adecuado
Evita pérdidas de tiempo y respuestas duplicadas. Cada correo o mensaje se clasifica y llega directamente a la persona del equipo que debe gestionarlo.
−90%
tiempo clasificando consultas
Un portal donde el cliente encuentra todo
Reduce correos y llamadas innecesarias. Tus clientes consultan el estado de sus gestiones, descargan documentos y suben archivos desde un único lugar.
−50%
consultas repetitivas
Todo el historial del cliente, siempre disponible
Encuentra cualquier información en segundos. Correos, documentos, llamadas y tareas quedan organizados en una única ficha para todo el equipo.
−80%
tiempo buscando información
Seguimiento de tareas que nunca se olvidan
Ningún trámite vuelve a quedarse pendiente. El sistema detecta vencimientos, recuerda las tareas al responsable y avisa si una gestión corre el riesgo de llegar fuera de plazo.
−95%
tareas olvidadas
Cifras orientativas basadas en resultados típicos observados en implementaciones similares; el resultado real depende de cada negocio.
Cada automatización se diseña con cumplimiento RGPD desde el primer momento: los datos de tu negocio y tus clientes se tratan con las garantías que exige la normativa europea.
El papeleo alrededor del asesoramiento
En una asesoría las horas no se van en el criterio técnico. Se van en reclamar facturas que no llegan, en clasificar los correos que entran, en contestar si ya se ha presentado el modelo del trimestre y en buscar el documento que alguien guardó en otra carpeta.
Ese trabajo crece justo cuando menos tiempo hay. En los cierres de trimestre el volumen de documentación y de consultas se multiplica, y es cuando más fácil resulta que un plazo o una tarea se quede olvidada en la bandeja de alguien.
Estos sistemas se ocupan de la parte mecánica: reclaman la documentación con recordatorios a cada cliente, leen y clasifican lo que llega, contestan las consultas repetitivas y avisan de lo que vence. El equipo dedica sus horas a lo que el cliente paga: asesorar.
El software de la asesoría con el que convive
No cambias de programa. Estos son los más habituales en el sector; con cada uno, la forma de conectarlo depende de lo que el propio programa permita.
- Programas contables y fiscales, como A3, Sage o Holded
- El correo de la asesoría y los buzones compartidos
- Carpetas en Google Drive, OneDrive o SharePoint
- WhatsApp Business, para los clientes que prefieren escribir por ahí
- Hojas de cálculo de control de plazos
Si el tuyo no aparece aquí, no lo descartamos: lo revisamos en la auditoría y te decimos qué vía de conexión ofrece antes de prometerte nada.
Asesorías
Preguntas frecuentes: automatización en asesorías
Las dudas que más se repiten en este sector. Si la tuya no aparece, la resolvemos en la auditoría.
Qué servicios montamos en asesorías
- CRM con IALlamadas que se resumen solas, fichas que se actualizan sin escribir y tareas que salen de la propia conversación.
- Automatización de procesosProcesos internos que se ejecutan enteros y siempre igual: documentos, avisos y traspasos entre departamentos.
- Integración de aplicacionesTus herramientas conectadas para que un dato se introduzca una vez y aparezca donde tenga que aparecer.
¿No sabes qué automatizar?
Los planes de Orianix cubren lo habitual. Si tu caso no cabe en uno, lo diseñamos contigo a medida.
En una auditoría gratuita conseguirás:
- Detectar los procesos que más tiempo te hacen perder.
- Descubrir qué automatizaciones tendrían mayor impacto.
- Llevarte una hoja de ruta personalizada, aunque decidas no trabajar con nosotros.
Sin compromiso · Sin presión comercial · Solo ideas aplicables a tu negocio.
Explora otro sector
- ClínicasLas clínicas suelen obtener más impacto automatizando la atención, las citas y el seguimiento de pacientes.
- Peluquería y EstéticaEn este sector suelen ganar más tiempo automatizando la recepción, las citas y la fidelización de clientes.
- InmobiliariaLas inmobiliarias suelen recuperar muchas horas automatizando la captación y el seguimiento de compradores.
- RestauraciónLos restaurantes suelen perder más tiempo en reservas, cancelaciones y atención al cliente.
- Empresas B2BLas empresas B2B obtienen mayor retorno automatizando la gestión comercial y el seguimiento de oportunidades.