¿Cuánto cuesta una recepcionista IA?

Respuesta corta: una recepcionista IA por WhatsApp cuesta desde 65 € + IVA al mes en Orianix AI, sin permanencia y con 14 días de prueba sin tarjeta. Lo que hace subir el precio no es la IA en sí, sino lo que se le pide alrededor: cuántos profesionales tienen agenda, si además tiene que hacer seguimiento y cobrar, y cuántas conversaciones atiende al mes.

Los precios, plan a plan

Precios sin IVA, para un local:

El pago anual lleva un 10 % de descuento. Con varios locales o varios números de WhatsApp no hay precio cerrado: es el plan multi-sede, y se ve en una reunión.

Qué incluye cada precio

Recepción: 65 € al mes

La recepcionista en sí: contesta el WhatsApp al momento y a cualquier hora con la información de tu negocio, entiende notas de voz, confirma y recuerda las citas y te pasa la conversación cuando hace falta una persona. Es para quien trabaja solo, con una agenda. Ver el plan Recepción.

Conversión: 95 € al mes

Añade el seguimiento que suele quedarse pendiente: vuelve a escribir a quien preguntó y no reservó, retoma los presupuestos sin respuesta, ofrece los huecos de una cancelación a la lista de espera, reactiva a los clientes que dejaron de venir y pide reseñas. Incluye agenda para varios profesionales, CRM y analítica. Ver el plan Conversión.

Crecimiento: 145 € al mes

Para equipos con más volumen: la misma recepcionista atiende también Instagram, cobra la señal en cuanto el cliente acepta un presupuesto, envía los consentimientos para firmar desde el móvil y suma app para clientes, dictado con IA, campañas, fidelización y fichaje digital. Incluye acompañamiento de una persona de Orianix en la puesta en marcha. Ver el plan Crecimiento.

Qué no está en el precio

• El IVA, que se suma al 21 %.
• Los mensajes de campañas de marketing. WhatsApp cobra cada mensaje de marketing, y ese coste lo paga el negocio directamente a Meta. Las campañas solo están en Crecimiento.
• La migración de datos desde otro programa, si la quieres: se presupuesta aparte según de dónde vengan y cuántos sean.

Lo que sí está incluido aunque parezca que no: los recordatorios, los seguimientos y las reactivaciones que la recepcionista envía por su cuenta no gastan conversaciones del plan. Una conversación solo se abre cuando un cliente te escribe, y cuenta una vez en 24 horas, tenga los mensajes que tenga.

¿Sale más a cuenta que contratar a alguien?

No es la comparación justa, y conviene decirlo: una recepcionista IA no sustituye a la persona que recibe al cliente en el mostrador. Se queda con la parte repetitiva del WhatsApp, la que hoy se contesta entre cliente y cliente o al cerrar, y te pasa lo que necesita criterio.

Aun así, sirve tener los dos números delante. Contratar a una persona a jornada completa con el salario mínimo de 2026 cuesta al menos 17.094 € brutos al año (1.221 € al mes en 14 pagas, según el Real Decreto 126/2026), y a eso se suman las cotizaciones de empresa. El plan Recepción en pago anual son 702 € + IVA. No hacen el mismo trabajo, pero la diferencia explica por qué tiene sentido quitarle a tu equipo la parte repetitiva antes de pensar en contratar.

La comparación útil es otra: cuántas horas al mes dedica hoy tu equipo a contestar lo mismo, y cuántas citas se pierden porque un mensaje se contestó tarde. Cada página de plan tiene una calculadora que hace esa cuenta con tus números y te dice cuántas citas recuperadas al mes cubren la cuota: empieza por la de Recepción.

Plan con precio o proyecto a medida

Los planes de Orianix AI están pensados para negocios con agenda: clínicas, centros de estética, peluquerías y negocios de servicios. Se ponen en marcha con una guía paso a paso, sin cambiar de programa de gestión.

Si necesitas que además atienda llamadas de teléfono, que se conecte con un software concreto o que trabaje para varias sedes, eso ya es un recepcionista IA a medida, y se presupuesta según el trabajo. La auditoría previa es gratuita.

Antes de contratar, comprueba esto

• Que se presente como asistente virtual. El Reglamento europeo de inteligencia artificial lo exige desde el 2 de agosto de 2026.
• Que conteste con tu información, no con respuestas genéricas: tus precios, tus horarios, tus servicios.
• Que sepa cuándo parar y pasarte la conversación con todo lo hablado delante.
• Que puedas probarla con tus clientes antes de pagar. Orianix AI se prueba 14 días sin tarjeta.